Produkt exportieren - Textalk Abicart
Produktexport ist eine Funktion, mit der Sie alle Produkte in einer Textdatei speichern können. Sie können wählen, ob Sie alle Eigenschaften oder nur ausgewählte Eigenschaften exportieren möchten.
Wie verwende ich den Produktexport?
Gehen Sie zu Produkte -> Exportieren. Hier können Sie auswählen, welche Eigenschaften Sie exportieren möchten. Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" in der oberen rechten Ecke.
Jetzt haben Sie eine Textdatei mit den von Ihnen ausgewählten Eigenschaften, die Sie für alles Mögliche verwenden können. Die Datei kann in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Excel, Numbers, LibreOffice Calc usw. geöffnet werden.
Hinweis: Denken Sie daran, immer die Eigenschaft Artikelnummer zu exportieren. Sie ist der Primärschlüssel, der zur Identifizierung jedes Artikels verwendet wird. Die Artikelnummer muss vorhanden sein, um die Datei wieder importieren zu können.
Eine ausführlichere Anleitung dazu finden Sie weiter unten im Artikel.
Das sollten Sie beachten
Bevor Sie exportieren, sollten Sie die Exporteinstellungen des Shops überprüfen. Diese finden Sie unter Einstellungen -> Allgemein -> Exporteinstellungen.
Hier können Sie wählen, wie die Datei gespeichert werden soll, Sie können zum Beispiel "Trennzeichen" und "Zeichenkodierung" wählen.
Trennzeichen
Es stehen drei verschiedene "Trennzeichen" zur Auswahl:
Komma
Semikolon
Tabulator
Wenn Sie "Komma" wählen, wird die Datei mit der Erweiterung .CSV gespeichert.
Wenn Sie "Semikolon" wählen, wird die Datei mit der Erweiterung .SKV gespeichert.
Wenn Sie "Tabulator" wählen, wird die Datei mit der Endung .TAB gespeichert.
Alle diese drei Formate können in jedem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden. Die gebräuchlichste Methode ist, die Datei mit "Komma" zu speichern und eine Textdatei mit der Erweiterung .CSV zu erhalten.
Zeichenkodierung
Eine Zeichenkodierung ist eine Art der Darstellung, Kodierung, eines ausgewählten Satzes von Zeichen, der binären digitalen Kodierung, die bei der Kommunikation und Datenspeicherung in Computern verwendet wird. Es gibt zwei Zeichenkodierungen zur Auswahl:
ISO-8859-1 (Latin 1, Westeuropa)
UTF-8 (universal)
Am häufigsten verwendet Windows "ISO-8859-1 (Latin 1, Westeuropa)" und Mac und andere Betriebssysteme verwenden UTF-8.
Exportieren einer Datei
Gehen Sie zu Sortiment -> Exportieren.
Damit werden alle Eigenschaften angezeigt, die derzeit exportiert werden können. Wählen Sie die Eigenschaften aus, die exportiert werden sollen, und markieren Sie außerdem das Kästchen "Spaltenüberschriften in der ersten Zeile einschließen" unten links. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Exportieren in der oberen rechten Ecke. Dann müssen Sie nur noch ein wenig warten. Normalerweise dauert es 5-10 Sekunden, bis die Datei erstellt ist, wenn Sie 500-1000 Produkte haben. Wenn Sie mehr Produkte haben, kann es viel länger dauern.
Öffnen Sie die Datei im Tabellenkalkulationsprogramm
Wenn die Datei exportiert ist, öffnen wir sie in unserem Tabellenkalkulationsprogramm. Denken Sie daran, die Datei nach den Exporteinstellungen zu öffnen, die wir oben vorgenommen haben. Wenn wir die Datei mit der Dateierweiterung CSV und der Zeichenkodierung UTF-8 gespeichert haben, muss die Datei auf diese Weise im Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden, damit sie korrekt ist.
Wenn die Datei geöffnet ist, überprüfen Sie sie schnell und vergewissern Sie sich, dass der Inhalt in den entsprechenden Spalten steht. Prüfen Sie auch, ob Sonderzeichen wie å, ä, ö richtig sind.
Wenn etwas nicht stimmt, speichern Sie die Datei jetzt nicht. Sie können sie dann nicht mehr verwenden. Schließen Sie in diesem Fall die Datei, ohne zu speichern.
Tipps und Fehlerbehebung
Nachfolgend finden Sie Beispiele für häufige Fehler, die auftreten können, wenn Sie die Datei mit dem falschen Trennzeichen und/oder der falschen Zeichenkodierung geöffnet haben.
Die unten gezeigten Beispiele wurden mit dem kostenlosen Programm "LibreOffice Calc" erstellt, das Sie hier herunterladen können.
Datei wird falsch geöffnet
Wenn alles "durcheinander" und nicht spaltenweise ist, wenn Sie die Exportdatei öffnen, haben Sie das falsche Trennzeichen gewählt. Wenn å, ä, ö und andere Buchstaben durch "seltsame" Zeichen und Symbole ersetzt wurden, wurde auch die falsche Zeichenkodierung gewählt. Im folgenden Beispiel sind sowohl das Trennzeichen als auch die Zeichenkodierung falsch.
- Überprüfen Sie die Exporteinstellungen (Einstellungen > Allgemein) und ändern Sie das Trennzeichen und die Zeichenkodierung. Dann exportieren Sie die Datei erneut. Jetzt sollte sie korrekt geöffnet werden.
- Wählen Sie, wie die Tabellenkalkulation die Datei öffnen soll. In Calc werden Sie immer gefragt, wie die Datei geöffnet werden soll.
- Wählen Sie die Zeichenkodierung.
- Wählen Sie das Trennzeichen.
- Vorschau, wie die Datei nach dem Öffnen aussehen wird.
Um die Datei in diesem Beispiel korrekt zu öffnen, müssen wir folgendes ändern:
- Zeichencodierung auf "UTF-8"
- Das Trennzeichen auf Komma.
- Nun sehen wir in der Vorschau, dass es korrekt aussieht.
Wenn wir die Datei öffnen, sieht sie gut aus:
Preis mit Dezimalpunkt statt Komma
In der schwedischen Sprache werden Kommas als Dezimaltrenner in Preisen verwendet. Im Englischen zum Beispiel ist es stattdessen ein Punkt.
Wenn Sie die Exportdatei öffnen und das Dezimaltrennzeichen der Preise ein Punkt statt eines Kommas ist, müssen Sie das Trennzeichen in den Exporteinstellungen ändern. Wenn Sie ein Semikolon als Trennzeichen verwenden, wird das Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet. Wenn Sie ein Komma als Trennzeichen verwenden, wird als Dezimaltrennzeichen ein Punkt verwendet.
Im folgenden Beispiel wird "Komma" als Trennzeichen gewählt.
Im folgenden Beispiel wird "Semikolon" als Trennzeichen gewählt.
Die erste Null verschwindet in einigen Spalten
Manchmal beginnen Positionsnummern und/oder andere Felder mit einer Null, gefolgt von anderen Zahlen. Einige Tabellenkalkulationsprogramme interpretieren Felder, die nur Zahlen enthalten, automatisch als Zahlen und die führende Null verschwindet, wenn die Datei geöffnet wird. Um dies zu verhindern, müssen wir dem Programm sagen, dass es die Spalten als Text interpretieren soll, dann bleibt die Null erhalten. Wir tun dies, bevor wir die Datei in Calc öffnen.
1. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift mit den führenden Nullen, um die Spalte auszuwählen.
2. Wählen Sie dann "Text" aus der Dropdown-Liste.
Wenn die Datei geöffnet wird, bleiben die führenden Nullen erhalten.
