Produkt importieren - Textalk Abicart
Videoanleitung:
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Damit die Datei importiert werden kann, muss es sich um eine Textdatei vom Typ .CSV, .TXT oder .SKV handeln.
Eine Textdatei kann auch verschiedene Zeichencodierung und unser Import unterstützt zwei verschiedene, "Windows UTF-8 (universal)" und "Windows ISO-8859-1 (Latin 1, Western European)".
Wenn Sie eine Datei mit Artikeln von einem Lieferanten erhalten, sollten diese in einem dieser Formate vorliegen.
Wenn Sie die Produkte in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel erstellen, können Sie das Dateiformat auswählen, indem Sie "Speichern unter" und dann "Dateityp" aus der Liste auswählen.
Was wird benötigt, um ein komplett neues Produkt per Import zu erstellen?
Um ein ganz neues Produkt zu erstellen, sind mindestens die folgenden Felder erforderlich:
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Artikelnummer
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Produktname (in der Grundsprache des Shops)
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Produktbeschreibung (in der Basissprache des Shops)
-
Preis (in der Basiswährung des Shops)
Ein Beispiel dafür, wie dies in einer Importdatei aussieht:
Was wird benötigt, um ein bestehendes Produkt per Import zu aktualisieren?
Es kommt häufig vor, dass man eine Eigenschaft der Produkte aktualisieren muss, z.B. den Lagerbestand oder vielleicht einen neuen Preis im Falle eines Verkaufs.
Um ein Produkt zu aktualisieren, das bereits im Shop vorhanden ist, werden nur zwei Spalten in der Importdatei benötigt: die Artikelnummer und die zu aktualisierende Eigenschaft, z.B. der Preis.
Ein Beispiel dafür, wie dies in der Importdatei aussieht:
Das System verwendet dann die Artikelnummer, um das Produkt zu identifizieren und aktualisiert dann die Preise aller in der Datei enthaltenen Artikelnummern. Außer der Eigenschaft oder den Eigenschaften in der Datei wird nichts am Produkt geändert.
Ich habe eine Excel-Datei, wie kann ich sie importieren?
Viele Lieferanten verwenden Excel (xls, xlsx) als Dateiformat und dieses kann nicht direkt in unser System importiert werden. Sie müssen die Datei zunächst in eine Textdatei umwandeln, bevor sie importiert werden kann. Im Folgenden finden Sie Anleitungen, wie Sie eine Excel-Datei in Excel und "Libre Office (Open Office)" in eine Textdatei umwandeln können.
>Excel (Microsoft Office):
Öffnen Sie die Datei und gehen Sie dann auf Datei - "Speichern unter". (Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und dann auf "Speichern unter")
Das Dialogfeld "Speichern unter" wird geöffnet.
Wählen Sie im Feld "Dateiformat" das Textdateiformat für die Kalkulationstabelle aus. Klicken Sie auf CSV (kommagetrennt).
Ziehen Sie zu dem Ort, an dem Sie die neue Textdatei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Ein Dialogfeld wird angezeigt. Es besagt, dass nur die aktuelle Kalkulationstabelle in der neuen Datei gespeichert wird. Wenn Sie sicher sind, dass die aktuelle Tabelle diejenige ist, die Sie als Textdatei speichern möchten, klicken Sie auf OK. Sie können weitere Tabellenkalkulationen als separate Textdateien speichern, indem Sie den Vorgang für jede einzelne Tabelle wiederholen.
Ein zweites Dialogfeld erscheint mit dem Hinweis, dass die Kalkulationstabelle möglicherweise Funktionen enthält, die vom Textdateiformat nicht unterstützt werden. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie nur die Daten der Tabellenkalkulation in der neuen Textdatei speichern möchten. Die Datei ist nun bereit für den Import.
Open Office / LibreOffice:
Öffnen Sie die Datei und gehen Sie dann auf Datei -> Speichern unter
Klicken Sie auf die Liste neben "Dateiformat", um sie zu erweitern.
Wählen Sie "Text CSV"
Kreuzen Sie außerdem "Filtereinstellungen bearbeiten" an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern".
Für "Zeichensatz" wählen Sie "Unicode (UTF-8)".
Für "Feldbegrenzer" wählen Sie "Komma".
Für "Textbegrenzer" wählen Sie "Zitat".
Importieren Sie eine Datei mit Produkten in den Shop
Wir haben jetzt eine Textdatei im richtigen Format (siehe oben), die Produkte enthält und bereit ist, importiert zu werden.
Gehen Sie zu Sortiment -> Importieren.
Wählen Sie unter "Datei auswählen" die Datei aus, die Sie importieren möchten.
Überprüfen Sie, dass "Automatisch" sowohl für "Felder trennen mit" als auch für "Zeichenkodierung" ausgewählt ist und dass "Informationen aktualisieren" für "Wenn Artikel bereits im Sortiment vorhanden ist" ausgewählt ist. Siehe Abbildung.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter in der rechten unteren Ecke.
Damit gelangen Sie auf die folgende Seite.
In diesem Beispiel befinden sich in der ersten Zeile jeder Spalte der Importdatei Kopfzeilen. Wir wollen diese nicht importieren, sondern markieren "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften".
Damit das System weiß, welche Spalte die einzelnen Eigenschaften enthält, müssen wir dies markieren. Da wir klare Spaltenüberschriften haben, ist die Auswahl einfach. Teilenummer in der ersten Spalte und Produktname in der zweiten, usw. Wählen Sie die Spalte für alle zu importierenden Eigenschaften.
Wenn Sie viele Eigenschaften haben, müssen Sie möglicherweise seitwärts scrollen, um alle Spalten zu sehen. Wenn es eine Eigenschaft gibt, die Sie nicht aktualisieren möchten, wählen Sie "Spalte ignorieren" und sie wird übersprungen.
Bevor wir den Import starten, gibt es ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung "Spaltenreihenfolge für zukünftige Importe speichern". Wenn Sie viele Eigenschaften haben, die Sie aktualisieren möchten, und wissen, dass Sie diese Art von Import mehrmals durchführen werden, können Sie eine Vorlage für die Spaltenreihenfolge speichern.
Wenn Sie dieses Häkchen setzen, können Sie beim nächsten Mal auf den Link "Gespeicherte Spaltenreihenfolge laden" klicken, anstatt jede Spalte einzeln auszuwählen. Beachten Sie, dass die Spaltenreihenfolge in der Datei exakt dieselbe sein muss, damit sie korrekt ist.
Wenn Sie wissen, dass dieser Import nur einmal durchgeführt werden soll, lassen Sie das Kontrollkästchen neben "Spaltenreihenfolge für zukünftige Importe speichern" leer und klicken Sie dann auf "Import starten".
Abhängig davon, wie viele Zeilen (Artikel) die Datei enthält, wird dies unterschiedlich lange dauern. Wenn es nur ein paar Zeilen sind, kann es in ein paar Sekunden erledigt sein, aber wenn es viele, tausende von Zeilen sind, kann es eine halbe Stunde, eine Stunde oder sogar mehrere Stunden dauern. Warten Sie, bis alles fertig ist. Hoffentlich sieht es dann ungefähr so aus wie dieses Bild.
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In diesem Fall gab es sieben Zeilen in der Datei. Wir haben überprüft, dass die erste Zeile Kopfzeilen enthielt, also wurde sie ignoriert. Die restlichen sechs Zeilen wurden importiert.
Importieren mehrerer Produktkategorien für ein Produkt
In Abicart Plus und Pro kann ein Produkt zu mehreren Produktkategorien gehören, und auch das lässt sich per Import lösen.
Sie fügen dann eine neue Zeile in die Datei ein und geben erneut die Produktnummer ein und geben dann den Namen der zweiten Produktgruppe in die Spalte Produktgruppe ein.
In diesem Beispiel landet der Strandball in drei Produktgruppen: "Strand", "Spielzeug" (Untergruppe von "Strand") und in "Angebote".
Mehrere Bilder für ein Produkt importieren
Um mehrere Bilder zu einem Produkt zu importieren, fügen Sie der Datei eine neue Zeile hinzu und geben Sie erneut die Artikelnummer ein. Geben Sie dann den Dateinamen/die URL des zweiten Bildes in die Bildspalte ein.
In diesem Beispiel werden für das Produkt Badball drei Bilder importiert.
Wenn Sie eine Datei haben, in der sich die Bilder in verschiedenen Spalten befinden, müssen Sie den Import lösen, indem Sie jede Bildspalte separat importieren. Sie führen zunächst einen vollständigen Import mit allen Eigenschaften durch und wählen "Bild" für die erste Bildspalte in der Datei. Sobald dieser Import abgeschlossen ist, führen Sie einen neuen Import nur mit der Produktnummer und der Bildspalte 2 durch. Wenn es weitere Spalten mit Bildern gibt, wiederholen Sie den Import mit der Produktnummer und der Bildspalte 3, der Bildspalte 4, usw.
Beispiel, wie sollte die Importdatei aussehen?
Preise aktualisieren
Wenn Sie nur die Preise bestehender Produkte aktualisieren möchten, kann die Datei wie folgt aussehen:
Das Einzige, was Sie benötigen, sind die Artikelnummern der zu aktualisierenden Produkte und die neuen Preise. Artikelnummer in Spalte A und die neuen Preise in Spalte B.
Bestand aktualisieren
Um die Lagerbestände nur für bestehende Produkte zu aktualisieren, kann die Datei wie folgt aussehen:
In diesem Beispiel werden drei Spalten benötigt. Artikelnummer, Bestandsverwaltung (1 = ja, 0 = nein) und Lagersaldo. Wir importieren also eine Eins in Spalte B, um die Bestandsverwaltung für den Artikel zu aktivieren, und dann den eigentlichen Lagerbestand in Spalte C.
F.A.Q.
Frage: Ich habe einen Import durchgeführt, aber alle Zeilen wurden ignoriert, warum?
Antwort: Wahrscheinlich gibt es eine falsche Einstellung in Schritt 1 des Imports. Unter Sortiment -> Import bei "Importeinstellungen" -> "Wenn der Artikel bereits im Sortiment ist:" ist dann "Ignorieren" ausgewählt.
Ändern Sie die Einstellung auf "Informationen aktualisieren" und führen Sie den Import erneut aus.
Frage: Viele meiner Produkte sind als "Neu" markiert. Wie entferne ich die Markierung als "neu" auf einfachste Weise?
Antwort: Am schnellsten geht es, wenn Sie einen Export aller Produkte durchführen (Sortiment -> Export). Exportieren Sie die Eigenschaften "Artikelnummer" sowie "Neuheit".
Öffnen Sie die Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm und geben Sie in der Spalte "Neuheit" in allen Zeilen eine Null ein. Speichern Sie die Datei und führen Sie dann einen Import durch. Dann sind alle Einträge nicht mehr als neu markiert.