Videoanleitung: Produktimport, wie man Produkte in Abicart importiert - Textalk Abicart

In dieser Anleitung wird erklärt, wie Sie eine Produktdatei importieren.

Um neue Produkte zu importieren, müssen einige obligatorische Eigenschaften in der Datei vorhanden sein, z. B. die Produktnummer, der Produktname in der Basissprache und der Preis in der Basiswährung.

Um bestehende Produkte zu aktualisieren, müssen nur die Produktnummer und die zu aktualisierende Eigenschaft, wie z. B. der Lagerbestand oder der Preis, in der Datei enthalten sein.

Viele Geschäfte erhalten die Produkte von ihren Lieferanten normalerweise in einer Textdatei. Die unterstützten Formate sind CSV, txt, Tab oder skv.

Wenn die Datei in einem anderen Format vorliegt, z. B. Excel XLS xlsx oder Mac und Zahlen, müssen Sie die Datei neu speichern, bevor sie importiert werden kann. Dies wird im weiteren Verlauf des Handbuchs erläutert.

Öffnen Sie die Datei zunächst in einem Tabellenkalkulationsprogramm. In diesem Beispiel verwenden wir das kostenlose Programm LibreOffice Calc, aber auch Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme funktionieren.

Das Wichtigste, wenn Sie die Datei öffnen und sehen, wie der Inhalt aussieht, ist, dass die Eigenschaften in getrennten Spalten stehen und dass Sonderzeichen wie å ä ö richtig aussehen.

Wenn etwas nicht stimmt, müssen Sie die Datei schließen und erneut versuchen, sie zu öffnen.

Wenn Sie LibreOffice Calc verwenden, können Sie leicht sicherstellen, dass die Datei korrekt geöffnet wird. Nachdem Sie auf die Datei doppelgeklickt haben, öffnet sich ein Vorschaufenster. In diesem Fenster können Sie auswählen, wie die Datei geöffnet werden soll.

In diesem Beispiel sieht das große Feld ein wenig unordentlich aus, so dass wir einige Anpassungen vornehmen müssen, bevor wir die Datei öffnen können.

Im Vorschaufenster sehen wir in der obersten Zeile, dass die Überschriften vorhanden sind und dass zwischen den einzelnen Überschriften ein Semikolon steht. Wir können also davon ausgehen, dass das Semikolon das Feldbegrenzungszeichen in dieser Datei ist.

Wir kreuzen das Semikolon an und sehen, wie das Ergebnis ist. Viel besser!

Aber es scheint immer noch etwas falsch zu sein. Und wir sehen, dass bei einigen Zeichen wie Å Ä und Ö. Das bedeutet, dass die Zeichenkodierung nicht richtig eingestellt ist.

Die am häufigsten verwendete Zeichenkodierung ist Windows 1252, auch Windows Latin 1 genannt, oder utf-8. In diesem Beispiel ist Windows 1252 und Win Latin 1 vorausgewählt, und wir testen den Wechsel zu utf-8. Jetzt sieht es gut aus! Å, Ä und Ö sind korrekt.

Dann öffnen wir die Datei.



Wenn wir uns die Produkte ansehen, sehen wir, dass alle Produkte, außer einem, einen Lagerbestand haben, und dass vier Produkte Extrapreise haben.

Kein Problem, diese Datei kann importiert werden.

Wenn die Datei in einem anderen Format als csv, txt, tab oder skv vorliegt, muss sie neu gespeichert werden. Gehen Sie in diesem Fall auf Archiv, Speichern unter.

Wählen Sie unter Dateiformat die Option Text csv, markieren Sie Filtereinstellungen bearbeiten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern.

In dem daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster wählen Sie utf-8 als Zeichenkodierung, Semikolon als Feldbegrenzer und stellen sicher, dass Anführungszeichen als Stringbegrenzer ausgewählt sind. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Nun ist die Datei bereit für den Import.

Gehen Sie zu Sortiment / Importieren. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und wählen Sie dann automatisch "Felder getrennt durch" und "Zeichenkodierung". Das System erkennt, welche Trennzeichen und welche Zeichenkodierung in der Datei enthalten sind.

Klicken Sie dann auf Weiter.

Da unsere Importdatei in der ersten Zeile Spaltenüberschriften enthält, setzen wir ein Häkchen bei "Erste Zeile enthält Spaltenüberschriften".

Dann müssen Sie dem System erklären, welche Spalte welche Eigenschaft enthält.

Da wir Spaltenüberschriften in der ersten Zeile haben, ist es einfach, jede Spalte auszuwählen und zuzuordnen.

In diesem Beispiel wissen wir, dass die Spalte mit der Bezeichnung EAN völlig leer ist. Dann brauchen wir sie nicht zu markieren, sondern lassen sie auf "Spalte ignorieren" stehen. Diese Spalte wird dann beim Import übersprungen.

Wenn Sie wissen, dass Sie diesen Import mehrmals wiederholen werden, vielleicht einmal pro Woche oder einmal pro Monat, können Sie eine Vorlage mit der Spaltenreihenfolge speichern, damit Sie nicht jedes Mal die Spalten einzeln abgleichen müssen. Setzen Sie in diesem Fall ein Häkchen bei "Spaltenreihenfolge für zukünftige Importe speichern".

Klicken Sie dann auf Import starten.

Wenn Sie das Häkchen bei "Spaltenreihenfolge für zukünftige Importe speichern" gesetzt haben, müssen Sie einen Namen für diese Vorlage eingeben. Geben Sie einen Namen ein, z.B. heutiges Datum und neue Produkte. Klicken Sie dann auf Speichern und starten Sie den Import.

Je nach Anzahl der zu importierenden Produkte kann dies zwischen einigen Sekunden und mehreren Stunden dauern. Wir können sehen, wie viele Zeilen in der Datei gefunden wurden und wie viele Produkte importiert wurden.

Da wir nur sieben Produkte haben, ist dies sehr schnell.

Wir können im Menü auf Produkte klicken, um das Ergebnis zu sehen. Hier sind unsere Produkte. Wir können uns auch vergewissern, dass die Produktgruppen korrekt sind. Klicken Sie im Menü auf Produktgruppen, und die Gruppen und ihre Unterebenen werden hier angezeigt.

Alles sieht korrekt aus, und die Datei ist nun importiert.

Ich hoffe, diese Anleitung hat Ihnen erklärt, wie Sie Produkte in Abicart importieren können. Fühlen Sie sich frei, Kommentare und Feedback im Kommentarbereich zu hinterlassen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an unseren Kundenservice wenden, indem Sie sich im Adminbereich einloggen und auf Mein Kundenservice klicken.