Produktimport med kundens val - Textalk Abicart
Videoguide
Hur ska filen se ut för att importera kundens val?
I en vanlig import behövs endast artikelnummer för att identifiera produkten men för att importera kundens val behövs även ett extra artikelnummer för själva valet (varianten). Så för att skapa en helt ny produkt med kundens val via import behövs minst följande egenskaper finnas med i filen:
- artikelnummer (för huvudprodukten)
- produktnamn (på butikens basspråk)
- artikelnummer för kundens val
- namn på kundens val, exempelvis "Färg".
- pris (i butikens basvaluta)
Exempel på hur importfilen kan se ut vid import av en produkt med tre storlekar och två färger.
I exemplet ovan så kostar storlekarna small och medium lika mycket, 100 kr medans large kostar 125 kr. Du kan även importera produktens andra egenskaper som beskrivning, vikt osv. i importen, men ovan visas de kolumner som är obligatoriska för att skapa en ny produkt vid en import.
Det spelar ingen roll i vilken ordning egenskaperna ligger i filen. När du gör själva importen så väljer du egenskap för varje kolumn. Mer om detta längre ner.
Skapa importmallar
För att kunna importera kundens val behöver du först skapa s.k. importmallar för valmöjligheterna. Vill du exempelvis importera storlekar och/eller färger behöver du skapa en mall för varje kundens val. I detta exempel, en för "Storlek" och en för "Färg".
Gå till Sortiment -> Importera.
I översta blocket "Om import" finns en rubrik en bit ner som heter "Import av kundens val". Klicka sedan på länken "Mallar för import av kundens val".
Klicka på "Lägg till ny".
Här finns ett antal alternativ:
- Namn - Ange ett namn på mallen, exempelvis "Storlek".
- Detta val kan ha prispåverkan - Om vissa val ska kosta extra behöver du aktivera denna inställningen.
- Eventuell prispåverkan tillämpas innan priset multipliceras med de numeriska textfält som påverkar kvantiteten. - Om du använder två textfält där köparen själv ska ange olika värden, exempelvis om du säljer en produkt där köparen ska ange egna mått på höjd och bredd. Då kan du kryssa i denna inställningen så multipliceras dessa värden innan priset läggs på. Då får du exempelvis få ut ett kvadratmeterpris på produkten.
- Detta val kan ha viktpåverkan - Om vissa val väger mer än originalprodukten behöver du aktivera den här inställningen.
- Egna egenskaper (lagersaldo, artikelnummer, bild) - Vill du kunna ange lagersaldo eller koppla en bild till varje val så ska denna inställningen vara aktiverad. Du bör alltid kryssa i denna rutan.
Klicka på spara-knappen när mallen är klar.
Det vanligaste inställningarna är "Detta val kan ha prispåverkan" samt "Egna egenskaper".
Om du har produkter med flera olika egenskaper, så som färg, storlek, modell, material osv. måste du skapa en mall för varje egenskap.
Importera kundens val i Abicart
Gå till Sortiment -> Importera.
Vid "Välj fil" väljer du filen du vill importera.
Dubbelkolla så att det är valt "Automatiskt" både vid "Fälten separeras med" samt "Teckenkodning" samt att "Uppdatera informationen" är vald vid "Om produkt redan finns i sortimentet". Se bild.
Klicka sedan på fortsätt-knappen nere till höger.
Vi kommer då till följande sida.
I det här exemplet finns det rubriker på första raden i varje kolumn i importfilen. Dessa vill vi inte importera, så vi kryssar i "Första raden innehåller kolumnrubriker".
För att systemet ska veta vilken kolumn som innehåller respektive egenskap måste vi välja detta. Eftersom vi har tydliga kolumnrubriker är det enkelt att välja. Artikelnummer i första kolumnen och produktens namn i den andra osv. Välj kolumn för alla egenskaper som ska importeras.
Har du många egenskaper så kan du behöva scrolla i sidled för att se alla kolumner. Är det någon egenskap du inte vill uppdatera väljer du "Ignorera kolumnen", så hoppas den över.
Innan vi startar importen så finns det en kryssruta som heter "Spara kolumnordning till framtida importer". Om du har väldigt många egenskaper som du vill uppdatera, och du vet att du kommer att göra den här sortens import flera gånger, så kan du spara en mall för kolumnordningen.
Om du kryssar i den så kan du nästa gång klicka på länken "Ladda sparad kolumnordning" istället för att välja varje kolumn en och en. Notera att det måste vara exakt samma kolumnordning i filen för att det ska bli rätt.
Vet du att den här importen endast kommer att göras en gång så låter du kryssrutan vid "Spara kolumnordning till framtida importer" vara tom, och sedan klickar du på "Starta importen".
Beroende på hur många rader (artiklar) det finns i filen så tar detta olika lång tid. Är det få rader går det på ett par sekunder men är det många, tusentals rader kan det ta en halvtimme, timme eller till och med flera timmar. Vänta tills allt är klart. Då ser det förhoppningsvis ut något liknande som den här bilden.
I det här fallet fanns det sju rader i filen. Vi kryssade i att första raden innehöll rubriker, så den ignorerades. Resterande sex rader importerades.
Att tänka på:
- Produkter med kundens val måste ha ett huvudartikelnummer samt ett unikt artikelnummer på varje val.
- Varianter av samma produkt måste ligga direkt under varandra i filen. De importeras i den ordning de finns angivna i filen.
Exempel - Importera viktpåverkan & prispåverkan kundens val:
Filen kan t.ex. se ut så här:
Filen ska innehålla helhetsvikten/fullständigt pris. I admin räknas det sedan om till vikt- och/eller prispåverkan.
T.ex. Huvudsaklig vikt 100g + 10g viktpåverkan på kundens val alternativet Abc123-1. Skrivs som 110g i filen.
Importmallen i admin:
Kolumnrubriker vid import:
Välj:
- Produktnummer
- Produktens namn
- Produktnummer under kundens val
- Storelk (eller annan rubrik från importmallen du skapade)
- Vikt (Behövs för viktpåverkan)
- Pris (Behövs för prispåverkan)
Kundens val produkten efter import:
