4 min read
Åtgärda dina artikelnummer - Northmill integrationen
Innan Northmill integrationen aktiveras rekommenderar vi att du åtgärdar eventuellt varningsmeddelande på integrationssidan (Inställningar >> Externa kopplingar >> Moreflo) så att det inte finns några dubbletter i ditt sortiment. Det är även bra om produkter utan art.nr får ett unikt art.nr.
Produkter som saknar art.nr/produktnummer
Produkter som saknar art.nr kommer inte exporteras Abi >> NMF förrän de får ett art.nr.
*Abi = Abicart
*NMF = Northmill Flo
Dubbletter / X produkter eller varianter använder samma produtknummer
I Abicart finns ingen begränsning för hur många gånger ett art.nr kan upprepa sig, tillskillnad från i affärssystem där ett art.nr endast kan finnas en gång. Om du aktiverar integrationen med dubbletter av art.nr kommer produkterna med samma art.nr ligga kvar i Abicart som vanligt, men skriva över art.nr i Northmill varje gång art.nr exporteras.
Exempel:
Art.nr ABC - Badboll
Art.nr ABC - Randig baddräkt
Art.nr ABC - Simglasögon
Integrationen är aktiv med Lagerhantering Abicart, produktexport och Importera kassakvitto. Art.nr ABC finns tre gånger i Abicart. Om du redigerar produkten Badboll exportras den till Northmill. Badboll finns nu i Northmill. Om du därefter redigerar Randig baddräkt i Abiart och sparar exporteras produkten till Northmill. Art.nr ABC ändras nu från produktinformationen för Badboll, till Randig baddräkt. Om du därefter uppdaterar Simglasögon händer samma sak igen: Informationen för Randig baddräkt ändras till Simglasögon.
Innan du sätter igång
- Läs manualen för Northmill Flo och följ punkerna t.o.m. punkt nr. 8 "Se över meddelandet längst upp på integrationssidan".
- Gå till inställningar >> Externa kopplingar >> Moreflo
Varningsmeddelandet på integrationen kan varna om avsaknad av produktnummer/artikelnummer, dubbletter & kundnummer (Se bild)
I den här manualen visar vi export av produkter, ej kunder. Därmed åtgärdas saknade art.nr och art.nr dubbletter, ej kudnummer.
Om varningsmeddelandet ligger kvar trots att du precis åtgärdat alla art.nr kan det vara i form av skräpdata. Då kan du bortse från varningen och gå vidare till steg 9 i Northmill Flo manualen.
Så här gör du
1) Gå in Sortiment >> Exportera
2) Ta ut två exporter genom att bocka i valen nedan >> Exportera
Export 1:
- Produktnummer
- Produktnamn
Export 2:
- Produktnummer
- Produktnamn
- Inkludera kundens val med egna egenskaper som separata rader
Här kan du läsa mer om produktexport: Länk till manualen om produktexport.
Bildexempel Export 1:
Åtgärda produkter utan art.nr
1) Öppna exportfil nr. 1 på din dator.
I kolumn A finner du art.nr och i kolumn B produktnamn.
2) Åtgärda produkter utan art.nr
Om det står ett produknamn i kolumn B men är tomt i radens fält i kolumn A:
Kopiera produktnamnet >> Gå in i admin >> Sortiment >> Produkter >> Sök på produktnamnet >> Klicka in på produkten för att redigera >> Ange ett unikt art.nr >> Spara.
Upprepa för alla produkter i filen som har produktnamn men saknar art.nr.
3) Upprepa med exportfil nr. 2.
I denna fil är det kundens val varianternas art.nr som är intressanta. Art.nr för kundens val ligger i kolumn C.
--> Åtgärda varianter som saknar art.nr genom att Kopiera produktnamnet >> Sortiment >> Produkter >> Sök upp produktens namn i admin >> Redigera produkten >> Gå in kundens val >> Ange art.nr för samtliga varianter >> Spara.
Kom ihåg att det finns regler för art.nr
Använd endast endast bokstäver (a-z), siffror (0-9), bindestreck (-) samt understreck ( _ ) i era artikelnummer. Många externa system (transportsystem, ekonomi- och kassasystem m.fl.) tillåter inte vissa specialtecken i artikelnumret. T.ex. blanksteg (space), &-tecken, hash-tag, punkt, kommatecken osv. Undvik därför att använda dessa specialtecken.
Åtgärda dubbletter / produkter som använder samma art.nr
1) Öppna exportfil nr. 1 >> Markera hela kolumn A där art.nr ligger >> Sök efter dubbletter.
Söka efter dubbletter kan du göra t.ex. i Excel eller via diverse sidor på internet. Se exempel "Hitta dubbletter" längre ner.
2) Åtgärda dubbletterna
Exempel: Art.nr 123 finns två gånger. En är en tröja i storlek Small och den andra i Medium. Art.nr får en unik ändelse:
Art.nr 123-S
Art.nr 123-M
Nu har produkterna varsitt unikt art.nr och kommer exporteras till Northmill Flo korrekt.
3) Upprepa med exportfil nr. 2. I denna fil är det art.nr för kundens val varianterna som är intressanta. De ligger i kolumn C. Kopiera därför kolumn C och upprepa stegen för att leta dubbletter.
Exempel: Hitta dubbletter
Öppna din webbläsare och sök efter "duplicate count tool". Exempelvis detta verktyg >> Markera kolumn A >> Kopiera >> Gå till sidan du använder dig av >> Klistra in det du kopierade i rutan Paste Text Below >> Klicka på knappen Display/Update counts >> Se över uträkningen:
Till vänster (count) visas antal dubbletter och till höger (line) har du dina art.nr.
3) Upprepa samma sak för exportfil nr. 2. I denna fil är det kolumn C du kopierar. Där ligger art.nr för
