Visma/SPCS: Integration med Visma Administration

Med denna koppling kan du överföra...

• beställningar och kunder från Abicart till Visma/SPCS (du kan välja mellan att överföra beställningar från och med ett visst datum eller endast hämta nya),
• kundregister från Visma/SPCS till Abicart.
• hela eller delar av produktregistret från Abicart till Visma/SPCS och tvärt om,
• lagerstatus från Visma/SPCS till Abicart (både manuellt och med hjälp av en funktion som regelbundet skickar aktuell lagerstatus till Abicart).

För att komma igång:
1. Välj tillägget Visma SPCS under "Mitt abonnemang" 
2. Gå till Integrationssidan (Inställningar >> Externa kopplingar >> Visma)
3. Ladda ner den senaste versionen + Hämta installationsinstruktioner
4. Följ instruktionerna

Kontaktinformation till Visma

Hemsida: http://www.vismaspcs.se

Telefon: 0771 / 44 22 00

Inställningar i butikens administrationsdel

När tilläggstjänsten är aktiverad gå till Inställningar -> Externa kopplingar -> fliken "Visma integration".

I faktarutan till höger så laddar ni hem applikationen samt en installationsmanual. Läs igenom och följ sedan instruktionerna för att aktivera kopplingen.

Fyll i användarnamn och lösenord. Du bestämmer själv lösenordet som måste anges i integrationsprogrammet vid varje överföring.

Att tänka på

Det finns tre komponenter som du som butiksägare behöver för att integrationen mellan Textalk Webshop och Visma Administration ska fungera:

• Visma Administration (köps av Visma),
• Visma Integration (ett tillägg till Visma Administration som köps av Visma),
• vår Widows-applikation för integration mellan Abicart och Visma.

Vanliga frågor och svar

Q: Vilka produktegenskaper exporteras

S: 

• Arikelnummer (obligatoriskt)
• Namn på artikeln (max 60 tecken då SPCS har denna gräns)
• Beskrivning
• EAN
• Om artikeln är en vara eller tjänst
• Moms
• Pris + inköpspris
• Primär artikelgrupp (SPCS har max begränsningar på antal nivåer)

Q: Jag får "Felkod 137" när jag startar integrationsprogrammet

S: Sökvägen till Visma Administration är felaktig. I integrationsprogrammet måste du ange sökvägen till din lokala "Visma Administration"-installation, t.ex. C:\Documents and Settings\Application Data\Visma Administration.

Q: Kan jag föra över kundregistret från Visma till Abicart och tvärt om?

S: Det finns en funktion i vårt integrationsprogram för att föra över Vismas-kundregister till Abicart. Man kan inte exportera hela kundregistret från Abicart till Visma men så fort en order exporteras så exporteras även kunden. Detta innebär att alla kunder som lägger en order kommer föras över till Visma när ordern exporteras. 

Q: Jag får "Felkod 583" när jag startar integrationsprogrammet

S: Din licens för Visma Administration gäller inte för Visma Integration. Kontakta Visma SPCS för information och ändring av din licens.

Q - Jag har precis uppdaterat Visma Administration och får nu felkod 676 när jag ska logga in. Vad är det för fel?

S - Felet uppstår då det har aktiverats en ny funktion i Visma som heter "Behörighetskontroll". Detta innebär att när integrationsprogrammet startar behöver programmet "logga in i Visma" men de användaruppgifter som ni har skapat i Visma.

Ni hanterar detta under Arkiv -> Användare i Visma Administration

Q: Vår brandvägg stoppar kommunikationen från Abicart. Hur löser vi detta?

S: För att integrationsprogrammet skall kunna hämta beställningar från Abicart behöver man se till att https-trafik (TCP port 443) till 192.121.104.141 släpps igenom av er brandvägg.

Man kan prova att öppna en webbläsare på samma dator som integrationesprogrammet kör på och öppna https://admin.abicart.se/se/editor. Funkar det är allt korrekt inställt.